Spelregels Heritage Business Lounge

Gemodereerd (net)werken van Heritage Business Lounge onderscheidt zich van andere vormen van
netwerken door de resultaatgerichte werkwijze. Het biedt een platvorm voor ondernemers en managers om effectief en efficiënt zaken te doen met andere ondernemers en managers en hun relaties. Het gaat hierbij om het concreet matchen van vraag en aanbod van de deelnemers. Het aan elkaar koppelen van elkaars (bedrijven)netwerken. In plaats van een afspraak met één ondernemer om te bekijken of u concreet iets voor elkaar kunt betekenen, heeft u een afspraak met meerdere ondernemers (6 tot 12 personen) tegelijk op hetzelfde tijdstip en plaats. Een win-win situatie op alle fronten. Denkt u hierbij alleen al aan de tijds- en geldbesparing die dit oplevert.

Om dit te kunnen bewerkstelligen, zijn afspraken over de spelregels noodzakelijk. Een commitment van de deelnemers ten aanzien van deze regels, is de belangrijkste voorwaarde om de kwaliteit van het concept te kunnen waarborgen en de doelstellingen te kunnen behalen. Alles draait hierbij om “geven en nemen” en “afspraak is afspraak”.

Maatschappelijk verantwoord werken
Heritage Business Lounge wordt ook wel Maatschappelijk Verantwoord (Net)werken genoemd. Door middel van het gemodereerd (net)werken, worden twee doelen in één keer bereikt. U kunt effectief zaken doen met als doel ingangen te creëren die anders niet of nauwelijks bereikbaar waren. En tegelijkertijd steunt u het initiatief van de Stichting Heritage Partnership om kastelen en overige historische panden in Europa een herbestemming te geven.

Naast uw lidmaatschap van Heritage Business Lounge, kunt u ook Vriend van Stichting Heritage Partnership worden en zo bijdragen aan het behoud van ons historisch erfgoed. Uw bedrijf is hierdoor tevens aangesloten bij een groot internationaal netwerk van bedrijven en eigenaren cq. bewoners van historisch erfgoed in Nederland, Duitsland en België.

Proef op de som
Gemodereerd (net)werken is een uniek concept dat moeilijk in woorden is uit te leggen. Daarom nodigen wij ondernemers en managers uit om eerst twee keer de proef op de som te nemen, zodat een weloverwogen besluit genomen kan worden ten aanzien van een mogelijk lidmaatschap. Voor deze losse sessies wordt een bijdrage van € 85,- (excl. BTW) per keer gevraagd. Hiervoor zal automatisch een factuur verstuurd worden na aanmelding via het inschrijfformulier, welke voor aanvang van de sessie betaald dient te worden.

Een aspirant lid heeft tijdens een sessie dezelfde rechten en plichten als de vaste leden. Enerzijds betekent dit dat van de voordelen van het netwerk gebruik gemaakt kan worden. Anderzijds dient een aspirant lid zich te committeren aan een van de belangrijkste regels “afspraak is afspraak”. Kortom, de afspraken die tijdens een sessie worden gemaakt, dienen altijd nagekomen te worden, ook als na de “proefsessie” wordt besloten, geen lid te worden.

Lidmaatschap
Een lidmaatschap à € 575,- (excl. BTW) per jaar kan aangevraagd worden door middel van een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier, dat zowel via de site van Heritage Business Lounge als bij de moderator op te vragen is. Hiermee heeft het lid recht op deelname aan vijf (net)werksessies per jaar bij de locatie cq. moderator naar wens. Het lidmaatschap wordt elk jaar stilzwijgend verlengd, tenzij drie maanden voor afloop van de overeenkomst schriftelijk wordt afgemeld.

Naast het genereren van nieuwe contacten en zakelijke afspraken profiteren leden van alle services die de Business Lounge biedt zoals:

• Toegang tot het digitale businessplein;
• Bijzondere events in historische gebouwen of op bijzondere locaties;
• Gebruik van de boekingscentrale van Heritage ten aanzien van het overnachten in kastelen;
• Ontvangst van het magazine Heritage Post;

Naast het standaard lidmaatschap, zijn ook nog alternatieve vormen van lidmaatschap mogelijk. Dit kan door middel van persoonlijk overleg volledig afgestemd worden op uw wensen.

Aanmelden (net)werksessies
Elk (aspirant) lid krijgt na inschrijving in de database (op basis van het inschrijfformulier) een persoonlijke toegangscode met een wachtwoord per e-mail toegestuurd. Aangezien alle communicatie via e-mail en via de internet-site gaat, is van groot belang wijzigingen in uw e-mailadres direct in de database aan te passen en aan de moderator door te geven.

Daarnaast worden leden via de nieuwsbrief attent gemaakt op de (net)werksessies en kan ook via deze weg rechtstreeks ingeschreven worden.

De sessies
De sessies verlopen volgens een vast programma. De moderator coördineert de leads en houdt alles strak in de hand, zodat de sessie voor elke deelnemer optimaal resultaat kan opleveren in de daarvoor gestelde tijd.

Als u de eerste keer meedoet, is het raadzaam een half uur eerder te komen. De moderator kan u dan persoonlijk het concept toelichten en kan eventuele vragen beantwoorden, zodat u goed beslagen ten ijs komt.

Afspraken nakomen
Het succes van gemodereerd (net)werken staat of valt met het nakomen van de gemaakte afspraken.
De afspraken die tijdens een sessie zijn gemaakt, worden daarom binnen 24 uur ingevoerd in het 'afspraken-opvolg-systeem' van de Business Lounge. Op het moment dat de afspraken in het systeem zijn ingevoerd krijgt u per e-mail een bericht dat zowel de uit te voeren als de te ontvangen afspraken zijn verwerkt. Deze kunt u terugvinden op uw persoonlijke site.

Programma Gemodereerd (Net)werken

Het programma voor een sessie is als volgt (met tijden bij benadering):

ad a. aspirant leden kunnen een korte intro vragen aan de moderator.

ad b. Voorstellen, toelichten vraag en aanbod
In maximaal 5 minuten licht elke deelnemer toe voor welke onderneming hij werkt, waaruit in globale
zin (maar toch zo concreet mogelijk) zijn netwerk bestaat (zijn 'aanbod'), wat zijn 'vraag' is (welke
leads hij zou willen krijgen, welke ingangen). Vooraf overhandigt hij zijn visitekaartje aan alle andere
deelnemers. De andere deelnemers doen niets anders dan luisteren en aantekeningen maken. De moderator stimuleert deelnemers om hun vraag en aanbod zo concreet en praktisch mogelijk 'neer te zetten' en voorkomt te veel uitwijding over een bepaald onderwerp.

ad c. Gericht vragen stellen
In de volgende ronde stellen de deelnemers om de beurt vragen aan de andere deelnemers om zich een
duidelijker beeld te kunnen vormen van de vraag en het aanbod van anderen, voor zover zij daar behoefte aan hebben. De moderator is alert op dwarsverbanden en 'onvermoede' kansen en probeert een verdieping tot stand te brengen.

ad d Pauze
Degene die een afspraak voor een ander zal uitvoeren, noteert deze afspraak op een speciaal afsprakenformulier dat voor de pauze door de moderator is overhandigd. Bij elke afspraak wordt een termijn (weeknummer) genoteerd, waarop deze dient te zijn afgehandeld (degene voor wie de afspraak wordt 'uitgevoerd' hoeft hierover niets te noteren). Elke deelnemer voorziet het door hem ingevulde afsprakenformulier van zijn visitekaartje.

ad e. Weergave van afspraken
In een laatste ronde geeft iedere deelnemer aan, welke afspraken hij voor wie en op welk tijdstip zal
uitvoeren. Nadat alle afspraken zijn opgenoemd vraagt de moderator aan de deelnemers of alle afspraken genoemd zijn en zijn verwerkt op het afsprakenformulier. Het afspraken formulier zal dan door de moderator worden ingenomen om te laten verwerken in de database.

ad f. Evaluatie
In het bijzonder voor de deelnemers die op proef hebben deelgenomen, is er nog gelegenheid om hun
bevindingen, vragen en opmerkingen kenbaar te maken.